재택근무자를 위한 최고의 생산성 앱 추천

팬데믹 이후 증가한 재택근무 문화가 최근에도 이어지고 있습니다. 재택근무는 현대 업무 환경에서 중요한 트렌드로 자리 잡고 있습니다. 하지만 편안한 집에서 일하는 것은 집중력 저하, 업무 관리의 어려움 등 다양문제에 직면하게 됩니다. 이런 문제를 해결하고 생산성을 극대화하기 위해, 적절한 생산성 앱을 사용하는 것이 중요 해 졌는데요. 재택근무자들에게 도움이 될 최고의 생산성 앱과 그 활용 방법을 소개 해 보도록 하겠습니다. 이 앱들은 업무 일정 관리, 팀 협업, 데이터 정리 등 다양한 목적에 맞춰 설계되어 편리하게 사용할 수 있습니다.

 

1. 업무 일정과 할 일 관리를 위한 앱: Trello와 Todoist

1) Trello: 시각적이고 협업 중심의 작업 관리 도구

Trello는 작업 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있도록 설계된 시각적인 칸반 보드 스타일의 도구입니다. 프로젝트를 관리할 때 각 작업을 카드 형태로 추가하고, 이를 단계별로 나누어 이동시키는 방식으로 작업을 체계화 할 수 있게 도와줍니다.

* Trello의 주요 기능
- 칸반 보드:
Trello의 핵심은 칸반 보드를 활용한 작업 관리입니다. 보드를 “To Do(할 일)”, “In Progress(진행 중)”, “Done(완료)“와 같은 단계로 나누어 작업의 흐름을 시각적으로 표현할 수 있습니다.
- 카드 기능:
각 작업은 카드로 생성되며, 카드에는 제목, 설명, 첨부 파일, 체크리스트, 기한 등을 추가할 수 있습니다.
- 팀 협업:
Trello는 팀 협업을 위해 여러 사용자가 보드에 참여할 수 있도록 지원합니다. 팀원 간 태스크를 배정하고, 댓글을 통해 실시간으로 소통할 수 있습니다.
- Power-Ups(추가기능):
Trello는 다양한 외부 도구와 통합되는 Power-Up 기능을 제공합니다. Google Drive, Slack, Jira 등의 서비스와 연동하여 더욱 효율적인 작업 환경을 구축할 수 있습니다.

* Trello 활용 팁
- 프로젝트 관리:
예를 들어, 마케팅 캠페인을 관리할 경우, “캠페인 아이디어”, “콘텐츠 제작”, “배포 완료” 등 단계별로 보드를 나누고, 각 단계에 필요한 작업을 카드로 추가해 관리할 수 있습니다.
- 반복 작업 관리:
매주 반복되는 업무는 템플릿 카드로 생성하여 작업 시간을 절약하세요.
- 마감일 알림 설정:
각 작업 카드에 마감일을 설정하면, Trello가 알림을 보내줘 기한을 놓치지 않도록 합니다.

2) Todoist: 개인 업무와 일정 관리를 위한 효율적 도구

Trello가 팀 단위의 협업에 적합하다면, Todoist는 개인의 일정과 할 일을 체계적으로 관리하는 데 최적화된 앱입니다. 간단하고 직관적인 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 일상적인 업무부터 장기 프로젝트까지 관리할 수 있습니다.

*Todoist의 주요 기능
- 프로젝트와 태그 시스템:
Todoist는 작업을 프로젝트별로 분류하고, 태그를 추가해 우선순위를 설정할 수 있습니다.
- 우선순위 지정:
작업별로 중요도에 따라 우선순위를 4단계로 나눌 수 있어, 가장 중요한 일을 먼저 처리할 수 있습니다.
- Google 캘린더 연동:
Google 캘린더와 통합하여 일정을 시각적으로 확인하고, 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.
- 반복 작업 설정:
매일, 매주 또는 매달 반복되는 작업을 자동으로 생성할 수 있어 반복적인 일정 관리가 쉽습니다.

*Todoist 활용 팁
- GTD(Get Things Done) 방법론 활용:
Todoist는 GTD 방식(할 일을 수집하고, 정리하고, 실행하는 방식)을 지원합니다. Inbox에 할 일을 추가한 뒤, 이를 프로젝트별로 분류하고 실행 계획을 세우면 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
- 우선순위와 기한 설정:
작업에 우선순위를 지정하고 마감일을 설정하면, 중요한 일을 먼저 처리할 수 있어 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
- 데일리 플래너로 활용:
Todoist를 매일 아침 데일리 플래너로 활용해, 하루의 주요 업무를 계획하세요. “오늘” 보기에서 당일 할 일을 확인하고, 완수 여부를 체크할 수 있습니다.

3) Trello와 Todoist의 비교: 어떤 도구를 선택할까?

Trello와 Todoist는 각각 강력한 생산성 도구이지만, 목적에 따라 적합성이 달라질 수 있습니다.
• Trello는 팀 기반의 프로젝트 관리나, 시각적 작업 진행 상황을 관리할 때 적합합니다.
• Todoist는 개인 일정 관리나 데일리 플래너로 활용할 때 더 유용합니다.

통합 사용 추천

Trello와 Todoist를 함께 사용하면 개인 일정과 팀 프로젝트 관리를 동시에 효과적으로 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 팀 프로젝트는 Trello로 관리하면서, 개인의 할 일은 Todoist에 기록하여 사용하는 방식이 가능합니다.

4) Trello와 Todoist로 업무 생산성을 극대화하는 방법

Trello와 Todoist는 각각 독립적인 생산성 도구로 뛰어난 기능을 제공하지만, 두 앱을 조합하면 업무 생산성을 더욱 극대화할 수 있습니다.
* Trello 보드에서 Todoist로 작업 분배:
Trello의 작업 카드에 Todoist 링크를 추가하여 개인 할 일을 바로 확인할 수 있습니다.
* 팀 협업과 개인 작업 분리:
팀 프로젝트는 Trello에서 협업하고, 개인 작업은 Todoist에서 관리하여 혼란을 줄이고 체계를 잡으세요.
* 정기적인 리뷰와 업데이트:
매주 한 번 Trello와 Todoist를 리뷰하여 작업이 누락되지 않도록 하고, 우선순위를 재조정하세요.

Trello와 Todoist는 각각의 강점과 특징을 지닌 도구로, 재택근무자들에게 필수적인 생산성 앱입니다. Trello는 프로젝트의 시각적 관리와 팀 협업에 강점을 지니고 있으며, Todoist는 개인의 일정과 할 일을 효과적으로 정리할 수 있는 도구입니다. 두 앱을 목적에 맞게 활용하면 업무 효율성을 극대화할 수 있을 뿐 아니라, 체계적이고 생산적인 재택근무 환경을 만들 수 있습니다. 이 두 앱은 모두 무료 플랜을 제공하며, 사용자의 필요에 따라 유료 기능을 추가적으로 활용할 수도 있습니다.

2. 팀 협업을 강화하는 앱: Slack과 Microsoft Teams

 

재택근무와 원격 근무가 보편화되면서 팀 간 소통과 협업을 원활히 진행할 수 있는 도구는 업무 생산성에 큰 영향을 미치고 있습니다. Slack과 Microsoft Teams는 이러한 요구를 충족하는 대표적인 협업 도구로, 전 세계 수많은 조직과 팀이 이를 활용하고 있습니다. 두 앱은 각기 다른 강점과 기능을 제공하며, 팀의 특성과 업무 스타일에 따라 선택적으로 활용할 수 있습니다. 이번 글에서는 Slack과 Microsoft Teams의 주요 기능, 장점, 그리고 팀 협업을 강화하기 위한 활용법을 구체적으로 살펴보겠습니다.

1) Slack: 빠르고 유연한 메시지 중심의 협업 도구

Slack은 실시간 메시징을 중심으로 한 협업 도구로, 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 통합 기능으로 유명합니다. 팀 간의 즉각적인 소통을 지원하며, 프로젝트를 기반으로 한 협업에 최적화되어 있습니다.

Slack의 주요 기능
- 채널 기반 커뮤니케이션
Slack은 특정 주제나 프로젝트에 따라 채널을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, “마케팅”, “개발팀”, “프로젝트A” 등과 같이 분리된 채널을 만들어 팀원들이 관련 주제에 대해 집중적으로 논의할 수 있습니다.
- 다양한 메시징 옵션
텍스트 메시지는 물론, 파일 공유, GIF, 이모지 등을 활용하여 유연한 커뮤니케이션이 가능합니다. 특히 중요한 공지는 채널 상단에 고정하거나 알림을 설정해 놓칠 가능성을 줄일 수 있습니다.
- 외부 도구와의 통합
Slack은 Google Drive, Asana, Trello 등 다양한 외부 도구와 통합되어 업무 흐름을 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 메시징 플랫폼 내에서 바로 작업 상태를 업데이트하거나, 파일을 확인할 수 있습니다.
- Slackbot 활용
Slackbot은 자동화된 메시지 알림, 리마인더 설정 등 Slack의 내장된 AI 비서 기능으로, 반복적인 작업을 줄이고 팀의 생산성을 높입니다.

Slack 활용 팁
• 채널을 세분화
팀 규모가 크거나 프로젝트가 많은 경우, 업무 주제별로 세분화된 채널을 생성해 팀원 간의 커뮤니케이션을 명확하게 정리하세요.
• 알림 최적화
Slack은 알림을 사용자 정의할 수 있으므로, 중요한 채널의 알림은 활성화하고, 불필요한 알림은 최소화하여 방해 요소를 줄일 수 있습니다.
• 검색 기능 활용
Slack의 검색 기능은 이전 메시지나 파일을 빠르게 찾을 수 있는 강력한 도구입니다. 키워드나 파일 유형으로 검색하면 작업 시간을 절약할 수 있습니다.

2) Microsoft Teams: 올인원 협업 플랫폼

Microsoft Teams는 채팅, 파일 공유, 비디오 회의, 그리고 Microsoft Office와의 완벽한 통합 기능을 제공하는 올인원 협업 도구입니다. 특히 기업 환경에 적합한 기능을 제공하며, 대규모 팀 협업과 조직 관리에 유용합니다.

Microsoft Teams의 주요 기능
- 채팅과 팀 채널
Teams는 Slack과 유사하게 주제나 프로젝트별로 팀 채널을 생성할 수 있습니다. 개인 채팅, 그룹 채팅, 그리고 공개/비공개 채널을 지원하여 다양한 소통 방식을 제공합니다.
- 파일 공유 및 공동 작업
Teams는 Microsoft OneDrive와 완벽히 통합되어 파일을 채널 내에서 공유하고, 팀원들과 동시에 작업할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 파일을 앱 내에서 바로 편집할 수 있어 작업의 효율성을 극대화합니다.
- 비디오 회의와 음성 통화
Teams는 최대 수백 명의 참가자가 참여할 수 있는 비디오 회의 기능을 제공합니다. 이 기능은 팀 회의, 프레젠테이션, 원격 강의 등 다양한 상황에 활용될 수 있습니다.
- 앱 및 서비스 통합
Teams는 700개 이상의 타사 앱과 통합이 가능하며, 이를 통해 팀의 고유한 작업 흐름에 맞게 플랫폼을 커스터마이징할 수 있습니다.
- 보안과 관리 기능
Teams는 기업 환경을 위해 설계된 만큼, 강력한 보안 기능을 제공합니다. IT 관리자는 사용자 권한을 제어하고, 데이터 보안을 강화할 수 있는 다양한 설정 옵션을 이용할 수 있습니다.

Microsoft Teams 활용 팁
• 정기 회의 일정 관리
Teams 내 캘린더 기능을 활용해 팀의 정기 회의를 예약하고, Outlook과 동기화하여 일정을 효율적으로 관리하세요.
• 통합 앱 활용
프로젝트 관리 툴인 Planner와 Teams를 연동하면, 프로젝트의 진행 상황을 한 곳에서 모니터링할 수 있습니다.
• 회의 녹화 기능 사용
중요한 회의는 녹화 기능을 사용하여 참석하지 못한 팀원도 내용을 확인할 수 있도록 하세요.

3) Slack과 Microsoft Teams의 비교: 어떤 도구를 선택할까?

Slack과 Microsoft Teams는 협업을 강화하는 데 각각 뛰어난 장점을 제공하지만, 선택은 팀의 필요와 환경에 따라 다릅니다.

특징 Slack Microsoft Teams
주요 강점 빠르고 유연한 메시징, 외부 도구와의 통합 올인원 협업 플랫폼, Office와의 통합
적합한 팀 규모 소규모 및 중소기업 중대규모 팀 및 기업
통합 기능 다양한 서드파티 앱과 통합 가능 Microsoft 제품과 최적화된 통합
비용 구조 무료 및 유료 플랜 제공 Microsoft 365 구독 포함

통합 사용의 가능성

Slack과 Teams는 상호 배타적일 필요가 없습니다. 팀 내에서 Slack을 실시간 메시징 도구로 사용하면서, Teams를 문서 작업과 회의 플랫폼으로 병행 사용할 수도 있습니다. 두 앱의 강점을 적절히 결합하면 팀 협업의 효율성을 극대화할 수 있습니다.

4) Slack과 Microsoft Teams로 팀 협업을 강화하는 방법

Slack과 Microsoft Teams를 효과적으로 사용하려면 팀의 커뮤니케이션 구조와 업무 흐름을 고려한 전략적인 설정이 필요합니다.
- 업무 흐름에 맞는 채널 구성:
프로젝트, 부서, 또는 업무 성격에 따라 채널을 체계적으로 분리하세요.
- 통합 앱 활용:
파일 관리, 일정 관리, 업무 추적 도구와의 통합을 통해 한 플랫폼에서 다양한 작업을 처리할 수 있도록 설정하세요.
- 사용자 교육:
팀원들에게 앱의 주요 기능과 팁을 교육하여 도구 사용에 대한 이해도를 높이세요.

Slack과 Microsoft Teams는 각기 다른 방식으로 팀 협업을 지원하며, 생산성을 극대화할 수 있는 필수적인 도구입니다. Slack은 빠르고 유연한 메시징과 외부 도구 통합에 강점을 가지며, Microsoft Teams는 문서 작업, 회의, 그리고 파일 공유를 통합적으로 지원합니다. 두 도구를 팀의 요구에 맞게 선택하거나 함께 활용하여 효율적인 협업 환경을 만들어 보세요.

적절한 협업 도구는 팀의 성공을 결정짓는 핵심 요소가 될 것입니다.

 

3. 집중력 향상을 위한 앱: Focus@Will과 Forest

현대 사회에서 주의 산만은 생산성을 저해하는 주요 요인 중 하나입니다. 특히 재택근무나 학습 환경에서 집중력을 유지하는 것은 많은 사람들에게 도전 과제입니다. 이 문제를 해결하기 위해 설계된 두 가지 앱인 Focus@Will과 Forest는 각기 다른 접근 방식으로 사용자가 집중력을 유지하고 더 높은 생산성을 달성할 수 있도록 도와줍니다. 

1) Focus@Will: 과학적으로 설계된 음악으로 집중력 강화

Focus@Will은 음악이 집중력에 미치는 긍정적인 영향을 기반으로 설계된 앱입니다. 이 앱은 다양한 연구와 뇌과학을 바탕으로 사용자가 업무, 공부, 혹은 창의적인 작업에 몰입할 수 있도록 도와줍니다.

Focus@Will의 주요 기능
- 맞춤형 음악 채널 제공
Focus@Will은 사용자의 성격, 작업 유형, 그리고 집중 스타일에 따라 맞춤형 음악을 제공합니다. 예를 들어, 클래식 음악, 업템포 비트, 자연 소리 등 다양한 음악 스타일을 선택할 수 있습니다.
- 집중력 지속 시간 최적화
앱은 사용자가 최적의 집중 상태를 유지할 수 있도록 음악 재생 시간을 조절합니다. 일반적으로 25분 작업과 5분 휴식을 번갈아 사용하는 Pomodoro 기법과 함께 활용하면 효과적입니다.
- 개인화된 경험
사용자가 작업하는 동안 선택한 음악과 집중 시간 데이터를 분석해 더 나은 음악 추천을 제공합니다.
- 백그라운드 플레이 기능
앱을 실행한 상태에서 다른 작업을 할 수 있어 사용 편의성이 높습니다.

Focus@Will의 활용 팁
• 작업 유형에 맞는 음악 선택:
분석적 작업에는 클래식 음악이나 낮은 템포의 음악을, 창의적인 작업에는 업템포 음악을 선택하세요.
• 작업 세션 설정:
집중 시간이 제한적인 경우, 25~30분 세션으로 나누어 집중력을 높일 수 있습니다.
• 데이터 분석 기능 활용:
앱의 분석 데이터를 확인해 어떤 음악이 자신에게 가장 효과적인지 파악하세요.

Focus@Will의 장점
• 집중력을 방해하지 않는 음악 구성을 제공해 작업 몰입도가 증가합니다.
• 음악의 템포와 음색이 과학적으로 설계되어, 일반 음악 스트리밍 서비스보다 더 높은 효과를 기대할 수 있습니다.

2) Forest: 게임 요소를 결합한 독창적인 집중력 향상 앱

Forest는 재미와 성취감을 통해 사용자가 집중력을 유지하도록 돕는 독창적인 앱입니다. 이 앱은 사용자에게 가상의 나무를 심고 성장시키는 과정을 통해 동기를 부여하며, 사용자가 작업 중 휴대폰을 사용하지 않도록 설계되었습니다.

Forest의 주요 기능
- 가상 나무 심기
사용자가 집중 모드에 들어가면 가상의 나무가 자라기 시작합니다. 설정된 시간 동안 휴대폰을 사용하지 않으면 나무가 완전히 성장하지만, 앱을 벗어나거나 방해 요소에 빠지면 나무가 시들게 됩니다.
- 집중 시간 설정
사용자는 집중 시간을 자유롭게 설정할 수 있으며, 10분부터 최대 몇 시간까지 설정 가능합니다. 짧은 작업 세션이나 긴 프로젝트 모두에 활용할 수 있습니다.
- 포레스트 컬렉션
앱 내에서 다양한 나무와 식물을 수집하고, 가상의 숲을 조성할 수 있습니다. 이는 사용자가 성취감을 느끼며 집중력을 유지하도록 돕는 요소입니다.
- 실제 나무 심기 기능
사용자가 앱 내에서 모은 코인을 기부하면, 앱 개발사와 협력 단체가 실제로 나무를 심습니다. 이는 사용자에게 환경 보호라는 추가적인 동기를 제공합니다.

Forest의 활용 팁
• 짧은 집중 세션 활용:
긴 작업은 여러 개의 짧은 세션으로 나누어 Forest를 활용하면 효과적입니다.
• 친구와 경쟁:
앱 내에서 친구들과 경쟁하여 더 많은 나무를 심고, 집중력을 유지하는 재미를 느낄 수 있습니다.
• 타이머 설정 전략:
중요도가 낮은 작업에는 짧은 세션을, 집중이 필요한 작업에는 긴 세션을 설정하세요.

Forest의 장점
• 게임화된 구조로 인해 사용자가 집중력을 유지하며 성취감을 느낄 수 있습니다.
• 환경 보호에 동참할 수 있어 더 큰 동기를 제공합니다.

3) Focus@Will과 Forest의 비교: 어떤 앱이 적합할까?

Focus@Will과 Forest는 모두 집중력을 향상시키는 데 효과적이지만, 접근 방식과 사용 목적이 다릅니다.

특징 Focus@Will Forest
접근 방식 과학적으로 설계된 음악 제공 게임화된 집중력 유지 도구
목표 작업 몰입도 향상 휴대폰 사용 억제 및 집중력 강화
적합한 사용 사례 장시간 작업, 창의적인 프로젝트 단기 집중 작업, 산만함 방지
부가 요소 개인화된 음악 추천, 분석 기능 제공 환경 보호 및 가상 숲 조성

통합 사용 가능성

두 앱을 조합하면 더욱 강력한 효과를 낼 수 있습니다.
예를 들어, Focus@Will을 통해 집중력 강화 음악을 듣는 동안, Forest를 사용해 휴대폰 사용을 차단하며 작업에 몰입할 수 있습니다.

4) Focus@Will과 Forest로 집중력을 극대화하는 방법

- 작업 유형에 따라 앱 선택:
장시간 집중해야 하는 창의적 작업이나 심층적인 분석 작업에는 Focus@Will을 활용하고, 단기적인 작업이나 산만함 방지에는 Forest를 사용하는 것이 효과적입니다.
- 일정 관리와 병행:
두 앱을 일정 관리 도구(Trello, Todoist 등)와 함께 사용하여 체계적인 작업 계획과 집중력 강화를 동시에 이루세요.
- 정기적인 사용 습관 형성:
매일 일정 시간을 두 앱과 함께 활용하여 집중력 향상을 위한 루틴을 형성하세요.

Focus@Will과 Forest는 각자의 방식으로 사용자가 집중력을 유지하고 생산성을 높이도록 설계된 혁신적인 도구입니다. Focus@Will은 과학적으로 설계된 음악을 통해 깊은 몰입 상태를 유도하며, Forest는 재미와 환경 보호라는 요소를 통해 사용자의 동기를 자극합니다. 자신의 작업 스타일과 필요에 맞는 앱을 선택하거나, 두 앱을 병행하여 사용함으로써 더 높은 집중력을 달성할 수 있습니다.

 

4. 프로젝트 관리와 데이터 정리를 위한 앱: Notion과 Evernote

효율적인 프로젝트 관리와 데이터 정리는 생산성을 높이는 데 핵심적인 역할을 합니다. 특히 복잡한 프로젝트나 대량의 데이터를 체계적으로 관리하기 위해서는 적절한 도구가 필수적입니다. Notion과 Evernote는 이러한 요구를 충족시키는 대표적인 생산성 앱으로, 각각 고유의 장점과 기능을 통해 개인과 팀의 작업을 지원합니다. 

1) Notion: 올인원 프로젝트 관리와 협업 도구

Notion은 프로젝트 관리, 데이터 정리, 그리고 팀 협업을 하나의 플랫폼에서 수행할 수 있는 강력한 올인원 도구입니다. 이 앱은 사용자 친화적인 인터페이스와 높은 유연성 덕분에 개인부터 대규모 팀까지 폭넓게 활용됩니다.

Notion의 주요 기능
- 데이터베이스 기반의 구조화된 관리
Notion은 데이터를 체계적으로 관리하기 위한 다양한 데이터베이스 형식을 제공합니다. 테이블, 보드, 캘린더, 갤러리 뷰 등을 통해 프로젝트를 시각적으로 정리하고, 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 프로젝트 관리 기능
작업을 할 일 목록(To-Do List), 칸반 보드(Kanban Board), 또는 타임라인으로 구성하여 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 각 작업 항목에 태그, 마감일, 첨부 파일을 추가하여 세부적으로 관리 가능합니다.
- 통합된 협업 환경
팀원들과 실시간으로 협업할 수 있는 기능을 제공하며, 댓글을 통해 커뮤니케이션이 가능합니다. 또한 작업 업데이트는 자동으로 동기화되므로 모든 팀원이 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.
- 문서와 노트 통합
Notion은 문서 작성과 정리 기능이 탁월하여 프로젝트 계획, 회의 기록, 아이디어 정리 등을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

Notion 활용 팁
• 작업 템플릿 생성
반복적으로 사용하는 작업이나 프로젝트는 템플릿으로 만들어 시간을 절약하고 일관성을 유지하세요. 예: 프로젝트 계획 템플릿, 일일 업무 보고서 템플릿 등.
• 데이터베이스 연결
여러 데이터베이스를 서로 연결하여 복잡한 프로젝트를 통합적으로 관리하세요. 예: “할 일” 데이터베이스와 “캘린더”를 연결해 마감일을 시각적으로 확인.
• 태그 활용
작업 항목에 태그를 추가해 항목을 쉽게 분류하고 검색할 수 있도록 설정하세요.

2) Evernote: 데이터 정리에 최적화된 디지털 노트북

Evernote는 문서와 데이터를 정리하고, 중요한 정보를 손쉽게 저장 및 검색할 수 있도록 설계된 앱입니다. 개인적인 메모부터 복잡한 프로젝트 자료까지 정리할 수 있는 뛰어난 도구로, 정보 검색 및 분류에 최적화되어 있습니다.

Evernote의 주요 기능
- 노트와 노트북
Evernote는 데이터를 “노트”로 저장하며, 이를 “노트북”으로 분류해 체계적으로 관리할 수 있습니다. 각 노트는 텍스트, 이미지, PDF, 음성 메모 등을 포함할 수 있습니다.
- 강력한 검색 기능
Evernote는 저장된 노트의 텍스트, 태그, 심지어 이미지 내 텍스트까지 검색할 수 있는 고급 검색 기능을 제공합니다. 이로 인해 필요한 정보를 빠르게 찾아낼 수 있습니다.
- 웹 클리퍼(Web Clipper)
Evernote의 웹 클리퍼 기능을 사용하면 브라우저에서 중요한 웹 페이지나 자료를 한 번의 클릭으로 저장할 수 있습니다. 이는 연구나 정보 수집에 매우 유용합니다.
- 작업 목록과 리마인더
Evernote는 간단한 할 일 목록(To-Do List)과 리마인더 기능을 제공하여 개인 일정 관리에도 유용합니다.

Evernote 활용 팁
• 태그 시스템 구축
모든 노트에 태그를 추가해 카테고리별로 정보를 빠르게 검색할 수 있도록 설정하세요. 예: “프로젝트 이름”, “회의 기록”, “참고 자료” 등.
• 웹 클리퍼 활용
연구, 브레인스토밍, 시장 조사 시 웹 클리퍼를 사용해 관련 정보를 수집하고 노트북에 저장하세요.
• 노트 정기 검토
정기적으로 노트를 검토하여 오래된 정보를 업데이트하거나 불필요한 자료를 정리하세요.

3) Notion과 Evernote의 비교: 어떤 앱이 적합할까?

특징 Notion Evernote
주요 강점 데이터베이스와 프로젝트 관리 노트와 정보 저장 및 검색 최적화
적합한 사용 사례 팀 협업, 복잡한 프로젝트 관리 개인 메모, 정보 수집, 자료 정리
사용 난이도 초반 학습 필요 직관적이고 간단한 인터페이스
통합 기능 다양한 데이터 형식 지원 및 유연한 구조 웹 클리퍼, 고급 검색 기능
무료/유료 옵션 무료 플랜 및 유료 플랜(더 많은 기능) 무료 플랜 및 유료 플랜(저장 용량 확장)

통합 사용 추천

Notion과 Evernote를 함께 사용하면 각 앱의 강점을 최대한 활용할 수 있습니다. 예를 들어, Notion을 사용해 프로젝트를 관리하고, Evernote를 사용해 연구 자료나 개인적인 노트를 정리하는 방식이 가능합니다.

4) Notion과 Evernote를 함께 활용하여 생산성 극대화하기

- Notion으로 프로젝트 구조 설계
Notion의 데이터베이스와 칸반 보드를 사용해 프로젝트의 전반적인 구조를 설계하세요. 예: 작업 일정, 진행 상황, 팀원 배정 등.
- Evernote로 참고 자료 수집
프로젝트에 필요한 자료나 아이디어는 Evernote에 저장하고 태그를 추가해 체계적으로 관리하세요. 예: 시장 조사, 기사, 브레인스토밍 결과 등.
- 통합된 워크플로우 구성
Notion과 Evernote를 함께 사용하면서 Notion에서는 실시간 협업과 작업 관리를, Evernote에서는 자료 수집과 검색을 담당하도록 워크플로우를 최적화하세요.

Notion과 Evernote는 각기 다른 강점을 가진 도구로, 사용자에게 최적의 생산성 환경을 제공합니다. Notion은 프로젝트 관리와 팀 협업에, Evernote는 개인 정보 수집과 정리에 적합합니다. 자신의 작업 스타일과 요구에 맞는 앱을 선택하거나, 두 앱을 통합적으로 사용해 더 높은 생산성과 체계적인 데이터 관리를 할 수 있을 것입니다.

 

5. 스트레스 관리를 위한 웰빙 앱: Headspace와 Calm

현대 사회에서 스트레스는 생산성과 건강을 위협하는 주요 요인 중 하나로 꼽힙니다. 바쁜 일상과 재택근무 환경에서도 심리적 안정과 웰빙을 유지하는 것은 매우 중요합니다. 이런 문제를 해결하기 위해 개발된 웰빙 앱인 Headspace와 Calm은 명상, 수면 관리, 심리적 안정 지원 등을 통해 스트레스 해소와 마음의 평화를 제공합니다. 

1) Headspace: 과학적으로 검증된 명상과 마음 챙김 도구

Headspace는 명상을 처음 접하는 사람부터 숙련된 사용자까지 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 설계된 앱입니다. 이 앱은 명상을 통해 스트레스를 줄이고, 집중력을 향상시키며, 감정 관리를 도와 줄 수 있습니다.

Headspace의 주요 기능
- 가이드 명상
초보자를 위한 단계별 가이드 명상을 제공하며, 짧은 시간 동안 마음을 가라앉히고 스트레스를 해소할 수 있습니다. “Breathing Exercises(호흡 운동)“와 “Mindfulness Basics(마음 챙김 기초)” 시리즈는 대표적인 시작점입니다.
- 수면 프로그램
불면증이나 수면 장애를 겪는 사람들을 위해 수면 음악, 수면 이야기(Sleepcasts), 그리고 ASMR 콘텐츠를 제공합니다. 부드러운 목소리와 잔잔한 음악이 결합된 Sleepcasts는 편안한 잠자리를 만드는데 효과적입니다.
- 테마별 명상 세션
스트레스 관리, 불안 해소, 집중력 향상, 그리고 창의력 증진 등 특정 목적에 맞춘 명상 세션을 제공합니다.
- 움직임 명상
요가와 스트레칭을 결합한 “움직이는 명상(Moving Meditations)“으로 신체적 긴장감 해소와 심리적 안정감을 동시에 제공합니다.

Headspace 활용 팁
• 짧은 시간 활용: 바쁜 일상 속에서도 3~5분짜리 짧은 명상 세션을 활용해 즉각적인 스트레스 완화 효과를 경험하세요.
• 아침 루틴으로 활용: 하루를 차분하게 시작할 수 있도록 아침에 10분간의 명상 세션을 추가하세요.
• 수면 문제 해결: 잠들기 어려운 날에는 Sleepcasts나 수면 음악을 사용해 수면 환경을 최적화하세요.

Headspace의 장점
• 과학적으로 설계된 명상 콘텐츠로 스트레스 완화와 마음 챙김 효과가 검증되었습니다.
• 직관적인 인터페이스와 친절한 가이드로 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
• 다양한 테마의 명상을 제공해 모든 사용자에게 맞춤형 경험을 제공합니다.

2) Calm: 스트레스 해소와 휴식에 초점을 맞춘 웰빙 앱

Calm은 명상과 더불어 휴식과 수면에 초점을 맞춘 웰빙 앱으로, 감정적 안정과 심리적 평화를 지원합니다. 특히 스트레스 해소와 더 나은 수면 습관 형성에 강점을 가지고 있습니다.

Calm의 주요 기능
- 수면 이야기(Sleep Stories)
Calm의 대표적인 기능으로, 유명한 목소리로 낭독되는 수면 이야기는 사용자를 편안하게 하고, 잠에 빠져들게 돕습니다. 예를 들어, 배우 매튜 맥커너히의 목소리로 들려주는 이야기가 인기를 끌고 있습니다.
- 명상 콘텐츠
Calm은 짧은 “데일리 캄(Daily Calm)” 세션부터 깊은 명상까지 폭넓은 콘텐츠를 제공합니다. 불안, 스트레스, 분노 관리 등 특정 감정을 다루는 명상 세션이 특징입니다.
- 호흡 운동
Calm은 간단한 호흡 운동 가이드를 통해 사용자가 긴장을 해소하고 심리적 안정을 찾도록 돕습니다.
- 자연 소리와 음악
바람 소리, 파도 소리 등 자연 소리와 편안한 음악은 스트레스를 줄이고 마음의 평화를 가져다줍니다.

Calm 활용 팁
• 잠들기 전 사용: 수면 이야기를 듣거나 자연 소리를 배경으로 설정해 깊은 수면을 유도하세요.
• 짧은 휴식 시간 활용: 업무 중간에 짧은 명상이나 호흡 운동을 통해 에너지를 충전하세요.
• 개인화된 콘텐츠 선택: Calm은 사용자 취향에 맞는 콘텐츠를 추천하므로, 이를 활용해 자신에게 가장 적합한 세션을 선택하세요.

Calm의 장점
• 고품질의 수면 콘텐츠와 명상 프로그램을 제공해 심리적 안정을 강화합니다.
• 자연 소리와 음악은 심리적 스트레스를 줄이는 데 탁월한 효과를 보입니다.
• 사용자의 감정 상태와 목표에 맞춘 개인화된 콘텐츠를 제공합니다.

3) Headspace와 Calm의 비교: 나에게 맞는 앱은?

특징 Headspace Calm
주요 초점 명상과 마음 챙김 명상, 수면, 심리적 안정
주요 사용자 대상 명상 초보자부터 전문가까지 수면 개선과 휴식이 필요한 사용자
수면 지원 기능 Sleepcasts, 수면 음악 수면 이야기, 자연 소리
콘텐츠 스타일 과학적이고 구조화된 명상 콘텐츠 감각적이고 시각적인 웰빙 콘텐츠
비용 구조 무료 플랜 제공 + 프리미엄 구독 무료 플랜 제공 + 프리미엄 구독

어떤 앱이 적합할까?
• 명상에 초점을 맞추고, 체계적인 가이드를 원한다면 Headspace가 더 적합합니다.
• 수면 문제를 해결하고, 휴식 중심의 콘텐츠를 찾고 있다면 Calm이 더 나은 선택입니다.

4) Headspace와 Calm의 통합 사용 방법

두 앱의 강점을 결합하면 더욱 강력한 효과를 얻을 수 있습니다.
1. 아침에는 Headspace로 하루를 시작: Headspace의 가이드 명상을 통해 아침에 긍정적인 에너지를 충전하세요.
2. 밤에는 Calm으로 수면 준비: Calm의 수면 이야기와 자연 소리를 활용해 밤에 깊은 휴식을 취하세요.
3. 업무 중간에는 Headspace의 짧은 명상: 업무 중간에 짧은 Breathing Exercise를 통해 스트레스를 관리하세요.

Headspace와 Calm은 각각 명상, 수면, 웰빙을 지원하는 강력한 도구로, 스트레스를 줄이고 마음의 평화를 찾는 데 도움을 줍니다. 자신의 목표와 필요에 따라 적합한 앱을 선택하거나, 두 앱을 병행해 활용함으로써 더 나은 정신 건강과 웰빙을 실현할 수 있습니다. 지금 바로 Headspace와 Calm을 통해 스트레스 없는 삶으로 한 걸음 다가가보길 추천 합니다.

재택근무 환경에서 최고의 성과를 내기 위해서는 적절한 생산성 앱을 활용하는 것이 필수적입니다.

일정 관리, 팀 협업, 집중력 향상, 프로젝트 관리, 그리고 웰빙에 이르기까지 다양한 앱들이 각자의 역할을 통해 업무 효율성을 극대화합니다. Trello, Slack, Focus@Will, Notion, 그리고 Headspace 등 이 글에서 소개한 앱들은 재택근무자들에게 실질적인 도움을 줄 수 있는 도구들입니다. 자신에게 가장 필요한 기능을 제공하는 앱을 선택하고 꾸준히 활용한다면, 재택근무에서도 높은 생산성을 유지할 수 있습니다. 앱사용이 어려운점이 많지만 조금씩 도전해 본다면 큰 성과를 돕는데 유용할 듯 하네요.